Agendar citas por WhatsApp
El bot ofrece horarios libres de tu Google Calendar, confirma la cita y envia recordatorios 24 horas antes para reducir ausencias.
Plataforma de flujos de trabajo con nodos de IA. Se puede usar en la nube o instalar en tu servidor. Sitio oficial
85 casos en el directorio usan n8n.
El bot ofrece horarios libres de tu Google Calendar, confirma la cita y envia recordatorios 24 horas antes para reducir ausencias.
El cliente escribe su número de pedido y el agente responde el estado consultando tu sistema o la paqueteria.
Un agente lee las preguntas de tus publicaciones via la API de Mercado Libre y sugiere o envia respuestas basadas en la ficha del producto.
Un agente recopila noticias de tu nicho, redacta el boletín y lo envia cada mañana.
Cuando el cliente confirma, el bot genera un link de pago de Mercado Pago con el monto exacto y lo envia en el chat.
Un flujo toma los datos del pedido y emite la factura electrónica via un proveedor autorizado (PAC), validando RFC y regimen fiscal del cliente.
El cliente manda captura del comprobante y el agente extrae monto, fecha y referencia para comparar con lo esperado.
El agente pregunta presupuesto, zona y forma de pago por WhatsApp y agenda visitas solo con quienes califican.
Envia recordatorios por WhatsApp con opción de confirmar o reprogramar, y libera el horario si el paciente cancela.
Un agente en WhatsApp registra marca, modelo, año y kilometraje, identifica la versión, estima un precio de mercado y agenda la inspección presencial. Inspirado en flujos reales de Mercado Libre Vehículos en México.
Si un lead no responde, el agente recontacta a las 2 horas, mantiene el historial y cada mañana envía al equipo un resumen de consultas, ventas detectadas y conversaciones pendientes.
De noche el agente junta tus newsletters de IA, genera un guion corto y produce un audio para escuchar en el trayecto o al caminar.
El agente consulta el tracking de la paquetería (Estafeta, FedEx, Andreani u otra con API o página pública), detecta cambios de estado y avisa al cliente por WhatsApp con el último evento y el link de seguimiento.
Cuando se vende en Tiendanube o en Mercado Libre, un flujo actualiza el inventario en el otro canal para evitar sobreventa. Usa las APIs oficiales y un Sheets o base como respaldo del stock maestro.
El asegurado reporta el siniestro por WhatsApp. El agente pide fotos, póliza y datos clave, arma un checklist de documentos y abre un caso para el ajustador. No decide cobertura; solo ordena la información.
Cuando llega el medicamento o queda lista la receta, el agente avisa al paciente por WhatsApp con horario de retiro y documentos necesarios. No da consejo clínico; solo gestiona la logística de la farmacia.
El agente consulta fuentes públicas de precios (soja, maíz, fertilizante, diésel) y te avisa por WhatsApp cuando cruzan el umbral que definiste para comprar o vender.
El agente lee la ficha de cada mascota en una hoja (especie, última vacuna, desparasitación) y avisa al dueño por WhatsApp cuando se acerca la próxima dosis, con opción de agendar la cita en el mismo chat. No da diagnósticos; solo gestiona recordatorios.
El agente revisa a diario las fechas de vencimiento de cada socio, avisa por WhatsApp unos días antes con el link de pago para renovar y marca en la hoja quién ya pagó y quién necesita seguimiento.
Después de cada donación (Mercado Pago, transferencia o efectivo registrado), el agente envía un agradecimiento personalizado por WhatsApp o email y, cada mes, un resumen de impacto con métricas que tú cargas. No emite certificados fiscales; solo comunica y reporta.
Al recibir la ropa, el agente crea un ticket con foto y ticket ID, actualiza el estado (recibido, lavado, listo) y avisa al cliente por WhatsApp cuando puede retirar. No decide tratamientos especiales sin confirmación humana.
El lead llega por WhatsApp o web con consumo aproximado y ubicación. El agente hace preguntas de calificación, estima tamaño de sistema con tus reglas y genera un borrador de propuesta en PDF. Siempre requiere revisión de un instalador certificado antes de enviar al cliente.
El huésped pregunta disponibilidad, tarifas o check-in temprano y el agente responde con tu motor de reservas, ofrece desayuno o traslado y pasa a recepción las solicitudes especiales. No confirma tarifas fuera de lo publicado sin aprobación humana.
El agente envía recordatorios de control anual según la fecha de la última receta y avisa por WhatsApp cuando el pedido de lentes llega del laboratorio. No da diagnósticos ni cambia graduaciones.
El cliente pide su café o combo por WhatsApp, el agente confirma el pedido con tu menú, suma puntos al programa de fidelidad y avisa cuando está listo para retirar. No inventa precios fuera del menú publicado.
El cliente elige tipo de lavado y horario por WhatsApp, el agente reserva el slot en tu calendario, confirma el lugar y avisa cuando el vehículo está listo para retirar.
El agente confirma la cita 24 horas antes, reprograma si el paciente no puede, y después de limpiezas o tratamientos envía las instrucciones de cuidado que el odontólogo cargó. No diagnostica ni indica medicamentos.
El paciente elige horario disponible por WhatsApp, el agente reserva en tu calendario, envía el recordatorio un día antes con el link de la videollamada y libera el espacio si cancela. No responde consultas clínicas ni de crisis; deriva siempre al profesional o a líneas de emergencia.
El alumno elige horario según la agenda de cada instructor, el agente confirma la clase, envía recordatorio con punto de encuentro y avisa si hay que reprogramar por lluvia o falta de instructor. Los turnos de examen oficial los gestiona siempre el alumno o la escuela.
El cliente describe la joya o manda fotos por WhatsApp, el agente pide medidas y tipo de trabajo, arma una cotización con tus tarifas y, cuando la pieza está lista, avisa para retiro. Los trabajos complejos los revisa el joyero antes de confirmar precio o plazo.
Cada mañana el agente pide confirmación de asistencia por WhatsApp. Si un padre avisa retiro anticipado, notifica a la sala y deja registro en la hoja del día. No da consejos médicos ni de crianza; solo confirma horarios y avisos operativos.
La clienta elige servicio y horario por WhatsApp, el agente reserva en el calendario, envía recordatorio con tips de preparación (llegar sin maquillaje, hidratarse) y libera el espacio si cancela. Tratamientos médicos o contraindicaciones las confirma siempre el spa.
Por cada cliente el agente arma el checklist del mes (facturas, extractos, nómina) desde tu hoja, detecta qué falta y lo pide por WhatsApp. El contador siempre revisa antes de presentar declaraciones o cierres.
El cliente indica tipo de plaga, metros y dirección, el agente arma un presupuesto con tus tarifas, reserva la visita y, según el plan contratado, avisa cuándo toca el siguiente servicio. Las indicaciones de seguridad sobre productos químicos las da siempre el técnico.
El cliente manda ubicación y foto de la cerradura, el agente clasifica la urgencia, da un rango de precio con tus tarifas y avisa al cerrajero de turno. Para aperturas de vivienda el técnico pide siempre identificación antes de trabajar.
El agente revisa mensajes nuevos, marca insultos, spam y estafas de cuentas o skins, oculta lo grave y deja el resto en una cola para que un moderador humano decida. Funciona en español y portugués.
El cliente describe el problema (corto, tomacorriente, tablero) o manda una foto, el agente da un rango de precio con tus tarifas de visita y mano de obra, reserva el horario y avisa al electricista de turno. Trabajos en tableros o instalaciones sin aterrizar los confirma siempre el técnico en sitio.
El cliente manda foto o video corto de la fuga o el desagüe, el agente estima causa probable con tu lista de servicios, arma un presupuesto borrador y agenda la visita. La reparación definitiva y el precio cerrado los define el plomero al ver el trabajo.
El cliente pide sabores y cantidades para un evento o reventa, el agente confirma stock en tu hoja del día, avisa cuáles faltan, ofrece reemplazos y deja el pedido listo para armar. Precios especiales de mayoreo los aprueba siempre el encargado.
El interesado indica el acto (poder, compraventa, sociedad), el agente lista los documentos que suelen pedir según tu checklist interno, reserva turno de firma y envía recordatorio. El notario siempre revisa la documentación y da el asesoramiento legal; el agente no interpreta leyes.
El paciente elige estudio y horario según tu agenda, el agente envía instrucciones de preparación (ayuno, orina) tomadas de tu hoja, y avisa por WhatsApp cuando el resultado está listo para retiro o descarga. No interpreta resultados ni da consejos médicos.
El cliente pide cortes y cantidades por texto o audio, el agente arma el pedido con los precios del día de tu hoja, estima el total por kilo y avisa por WhatsApp cuando está pesado y listo. El monto final se ajusta siempre al peso real en la balanza.
El ciclista elige tipo de service (básico, completo, frenos), el agente reserva el turno, envía recordatorio y, cuando el mecánico carga el presupuesto de repuestos en la hoja, pide aprobación por WhatsApp antes de seguir. Avisa con foto cuando la bici está lista para retirar.
El paciente reserva su sesión según la agenda de cada kinesiólogo o fisioterapeuta, recibe recordatorio el día anterior y, después de la consulta, el agente le manda por WhatsApp la rutina de ejercicios que cargó el profesional, con videos de tu biblioteca. No modifica tratamientos ni da indicaciones clínicas por su cuenta.
Al registrar cada venta de alimento, el agente estima cuándo se termina la bolsa según el tamaño y el peso de la mascota, y unos días antes avisa al cliente por WhatsApp con un link para reponer y elegir retiro o envío. El cliente puede pausar o cancelar los avisos cuando quiera.
El agente pregunta la raza, el tamaño y el estado del pelaje, calcula el tiempo del turno, ofrece horarios libres y envía un recordatorio el día anterior. También avisa al dueño cuando el perro está listo para retirar.
Los dueños de fondas y puestos mandan el pedido por WhatsApp (cantidad de kilos o docenas). El agente confirma el total, suma el pedido a la producción del día y avisa cuando las tortillas están listas para retirar o entregar.
El cliente pide turno por WhatsApp indicando marca, medida y servicio (cambio, parche, balanceo). El agente ofrece horarios libres, confirma y avisa cuando el vehículo está listo para retirar.
El agente confirma la clase semanal, recuerda el horario el día anterior, registra faltas y ofrece horarios de recuperación. También cobra la mensualidad con link de pago.
El agente recibe pedidos de bares y clientes por WhatsApp, revisa el stock de barriles en tu hoja, confirma fecha de entrega y cobra con link de pago. Cuando cargas un lote nuevo, avisa a la lista de clientes que pidieron ese estilo.
El cliente indica el trámite (transferencia de auto, licencia, apostilla). El agente envía la lista de documentos según tu plantilla, revisa que lleguen las fotos completas y avisa por WhatsApp cada cambio de estado. Los requisitos los define y confirma siempre el gestor.
El agente responde con calma las preguntas sobre planes, precios y documentos necesarios según tu información aprobada, arma el checklist de trámites y avisa a la familia horarios de velatorio y traslado. Toda decisión o cambio sensible la atiende siempre una persona del equipo.
El agente consulta tu calendario de cabañas o parcelas, responde precios por noche y temporada, cobra la seña con link de pago y envía la ubicación, las reglas del lugar y un recordatorio con el horario de llegada dos días antes.
Cada mañana cargas en la hoja qué llegó y a qué precio, y el agente avisa por WhatsApp a los clientes que se suscribieron, toma los pedidos por kilo, ofrece limpieza o fileteado y confirma el horario de retiro o envío. El total final se ajusta al peso real.
El agente responde estilos, niveles y horarios desde tu grilla, agenda la clase de prueba gratis y envía un recordatorio el día anterior. Después de la clase ofrece el plan mensual, cobra con link de pago y avisa a cada alumno unos días antes del vencimiento.
El cliente indica el tipo de lugar (casa, oficina, fin de obra), los metros y la frecuencia, el agente calcula el precio con tu tabla y las horas de personal necesarias. Ofrece turnos según la disponibilidad del equipo, confirma la dirección y envía un recordatorio con lo que conviene preparar.
El cliente pregunta por una camiseta, short o calzado, el agente revisa tu hoja de stock por talle y color, sugiere el talle según la marca y reserva el artículo por 24 horas con link de pago. Si no hay talle, avisa cuando vuelve a entrar.
El agente pregunta el servicio (manicura, pedicura, soft gel), ofrece horarios libres de cada técnica, confirma el turno y envía un recordatorio el día anterior. También cobra la seña con link de pago para reducir ausencias.
El cliente manda fotos del reloj y describe la falla (no anda, vidrio roto, cambio de pila o correa). El agente identifica el tipo de servicio según tu lista de precios, cotiza y agenda la recepción. Cuando el taller marca el trabajo como listo, avisa por WhatsApp para el retiro.
El cliente indica origen, destino, tamaño del paquete y si es fragile. El agente cotiza con tu tabla por zona y peso, confirma el retiro y asigna el pedido a un mensajero. Avisa por WhatsApp cuando se retira, cuando va en camino y cuando se entrega, con foto de constancia si la cargas.
El cliente pregunta por marca, talle o etapa de la fórmula. El agente revisa tu hoja de stock, sugiere equivalentes si falta el producto, arma el pedido y cobra con link de pago para retiro o envío. También puede avisar cuando vuelve a entrar un talle que estaba agotado.
El agente responde estilos, niveles y horarios desde tu grilla, reserva el cupo de la clase y cobra la clase suelta o el pack con link de pago. Envía un recordatorio unas horas antes y avisa si una clase se cancela o cambia de salón.
El cliente indica tamaño, firmeza preferida, si hay problemas de espalda y el presupuesto. El agente recomienda modelos de tu catálogo, cotiza con envío e instalación y cobra la seña con link de pago. Las devoluciones y garantías las explica según tu política escrita.
El agente responde niveles, horarios y cupos desde tu grilla, agenda la clase de prueba y cobra la mensualidad o el pack con link de pago. Envía un recordatorio el día anterior y avisa si una pileta se cierra por mantenimiento o clima.
El cliente pide pollos, empanadas, guarniciones o combo por texto o audio. El agente arma el pedido con los precios del día de tu hoja, confirma el horario de retiro o envío y avisa por WhatsApp cuando está listo. Pedidos grandes o catering los confirma siempre el encargado.
El paciente elige horario disponible por WhatsApp, el agente reserva en tu calendario, envía el recordatorio un día antes y libera el espacio si cancela. No da consejos clínicos ni diagnósticos; deriva siempre al profesional.
El cliente manda el PDF por WhatsApp, elige tamaño, color, cantidad y acabado. El agente estima el costo con tu tabla de precios en Sheets, responde la cotización y, cuando el trabajo está listo, avisa para retiro. Tirajes grandes o archivos con error los revisa siempre una persona antes de imprimir.
El cliente manda fotos del golpe o rayón, el agente estima el alcance con tu lista de servicios, arma un rango de presupuesto y agenda el ingreso del auto. Cuando el trabajo está listo, avisa por WhatsApp para retiro. Presupuestos de seguro o trabajos estructurales los confirma siempre el jefe de taller.
El paciente elige horario disponible por WhatsApp, el agente reserva en tu calendario, envía el recordatorio un día antes y libera el espacio si cancela. No da consejos clínicos ni diagnósticos; deriva siempre al profesional.
El cliente pide productos por texto o audio, el agente confirma stock en tu hoja del día, avisa cuáles faltan, ofrece reemplazos y deja el pedido listo para armar o enviar. Pedidos grandes o a cuenta los aprueba siempre el encargado.
El agente responde disponibilidad y precios de venta o alquiler desde tu hoja, cobra la seña con link de pago, agenda la entrega y avisa unos días antes del vencimiento del alquiler para renovar o retirar. No recomienda productos por motivos médicos; para eso deriva al profesional o al encargado.
El cliente indica modelo y kilometraje, el agente cotiza aceite y filtros según tu lista, agenda el turno y guarda la fecha y los kilómetros. Unos meses después le escribe por WhatsApp para recordar el próximo cambio. Diagnósticos de fallas los hace siempre el mecánico.
El cliente indica fechas, ciudad de retiro y tipo de auto, el agente revisa la disponibilidad de tu flota en la hoja, cotiza con tu tarifa diaria más seguro y kilometraje, y reserva con una seña por link de pago. Pide fotos de licencia y documento antes del retiro. La entrega del vehículo y los daños los revisa siempre una persona del mostrador.
El agente publica la vacante con un link a WhatsApp, hace a cada candidato las preguntas filtro que definiste (experiencia, zona, disponibilidad, pretensión salarial), guarda las respuestas y el CV en una hoja y agenda entrevista solo a quienes cumplen. La decisión de contratar la toma siempre una persona, y no filtra por edad, género ni otros datos discriminatorios.
El agente responde tarifas por hora, día y mes, vende el abono mensual con link de pago y registra la patente en tu hoja. Avisa unos días antes del vencimiento para renovar y, si el estacionamiento se llena, responde automáticamente que no hay lugar. Reclamos por daños o incidentes los atiende siempre el encargado.
El cliente manda una foto de la prenda y describe manchas o el tipo de tela. El agente cotiza según tu tabla por prenda y urgencia, toma el pedido con fecha de retiro y avisa por WhatsApp cuando está listo. Si la mancha es delicada o el tejido es frágil, lo confirma siempre una persona del taller antes de procesar.
El agente pregunta el servicio (corte, color, brushing), estima la duración según tu lista, ofrece horarios libres y confirma el turno. Envía un recordatorio el día anterior y, si el cliente cancela, libera el hueco. Cambios de color o tratamientos químicos los aprueba siempre el estilista antes de empezar.
El agente responde horarios de dibujo, pintura o cerámica, agenda la clase de prueba y cobra la mensualidad con link de pago. Recuerda materiales a traer y avisa cambios de aula. Evaluaciones de nivel y cupos especiales los confirma siempre el docente.
La clienta manda foto de la prenda o del diseño y las medidas. El agente cotiza según tu lista de arreglos o de confección a medida, agenda la prueba y avisa por WhatsApp cuando está listo para retirar. Los diseños complejos o cambios de patronaje los aprueba siempre la costurera.
El cliente indica moneda, monto y si compra o vende. El agente responde con tu cotización del momento, calcula el total y agenda el retiro o la entrega. Toda operación grande o fuera de horario la aprueba siempre una persona del local antes de cerrar.
El agente responde horarios de bautismo, Open Water y cursos avanzados, pregunta talla de traje y experiencia, agenda el cupo y cobra la inscripción con link de pago. Envía checklist de documentos médicos y recordatorio el día anterior. Aptitud médica y salidas en mar abierto las confirma siempre el instructor.
El cliente pide por WhatsApp el tamaño de garrafa o cilindro y su dirección. El agente confirma el precio del día, agrupa los pedidos por zona para la ruta del repartidor y avisa cuando el pedido va en camino. Con la frecuencia de cada cliente calcula cuándo se le termina el gas y le escribe antes. Ante olor a gas o una fuga, indica cortar la llave y llamar a emergencias, sin dar instrucciones técnicas.
El padre o la madre indica el grado, la materia y la fecha del examen. El agente ofrece horarios libres del docente que corresponde, agenda la clase, cobra el paquete mensual con link de pago y manda un resumen breve de cada clase con los temas vistos y la tarea. El plan de estudio y cualquier diagnóstico de dificultades de aprendizaje los define siempre el docente.
El cliente elige variedad y tamaño de frasco de tu lista, el agente confirma stock y precio del día, cobra con link de pago y agrupa los pedidos por zona para el reparto o genera la guía de envío. Para mayoristas arma un presupuesto por kilo según tu tabla. Rotulado, lotes y cualquier dato sanitario los revisa siempre el productor.
La pareja cuenta fecha, cantidad de invitados y presupuesto. El agente arma una propuesta con los paquetes de tu lista, agenda la reunión y, una vez contratado, lleva por WhatsApp el checklist de proveedores, pagos pendientes y confirmaciones de invitados. Contratos, cambios de proveedor y decisiones del día del evento los aprueba siempre la organizadora.